Kit de répétition · Opérations

Organisation et validation

La répétition a deux produits : l’expérience des équipes — et l’apprentissage sur le format lui-même. Cette page organise le premier et instrumente le second : ce jour-là, nous testons aussi si ces formats suffisent pour la vraie journée du Challenge.

Cette page, en moins d’une minute — narrée

Rôles de la répétition

RôleNbCe qu’il fait
Guide général1Tient l’agenda, ouvre l’énoncé, livre la perturbation (à voix haute et par écrit, la même pour tous), annonce les temps. Ne donne pas d’avis sur les solutions.
Gardien du temps1Tient le journal des temps réels contre le plan. Prévient à 10 et à 5 minutes de chaque coupure. Son journal est un instrument de la répétition, pas un accessoire.
Panel de défense3–4Dans la répétition : le guide général + un membre de chaque équipe qui NE défend PAS ce tour-là (par rotation). Utilise la feuille du jury et la banque de questions. N’additionne jamais de points : il enregistre le profil.
Observateur du format1–2Ne participe pas : il observe. Remplit la feuille d’observation par phase — où le format a coulé, où il s’est cassé, ce qui manquait à la table. C’est le rôle qui apprend le plus pour la vraie journée.
Mentors (facultatif)0–2S’il y a des collègues en plus : ils guident par des questions et l’expérience, ne touchent jamais au travail. À l’événement réel, les mentors opèrent avec des jetons de consultation égaux pour chaque équipe.

Avec 20 accompagnateurs en 4 équipes, le panel tourne : quand l’équipe 1 défend, un membre des équipes 2, 3 et 4 agit comme panéliste avec la feuille du jury. Ainsi, tout le monde vit les deux côtés de la table — ce qui est le propos de la répétition.

Liste de matériel — à vérifier le matin même

  • Les enveloppes (ou cette page) avec les énoncés scellés — UN SEUL s’ouvre.
  • Du grand papier et des feutres pour le Temps humain initial et le point de passage de la divergence (cette phase est sans écran).
  • Au moins un appareil par équipe (portable ou tablette ; un téléphone convient) avec la connexion vérifiée AVANT de commencer.
  • La liste des outils gratuits vérifiée le matin même : chaque outil doit s’ouvrir, sans paiement, sans carte, depuis le réseau du lieu.
  • Feuilles imprimées : registre de création (1 par équipe), feuille du jury (1 par équipe qui défend × panéliste), feuille d’observation (observateurs), journal des temps (1), feuille de travail de rédaction (1 par accompagnateur, pour la clôture ou en devoir).
  • La perturbation de l’énoncé choisi, imprimée, face cachée, jusqu’à son moment (~1:20).
  • Un projecteur ou un écran pour les défenses, testé au préalable.

Journal des temps

Le réel contre le plan, phase par phase. Les écarts sont des données, pas des échecs.

PhaseDébut réelFin réelleÉcartNote (ce qui l’a causé)
Accueil et thèse    
Révélation    
Temps humain initial    
Point de passage de la divergence    
Construction (1re moitié)    
Perturbation    
Construction (2de moitié)    
Préparation de la défense    
Défenses    
Débrief    

Feuille d’observation du format — par phase

Pour les observateurs. Une par observateur ; remplie sur le moment, pas de mémoire.

PhaseCe qui a couléCe qui s’est cassé ou a semé la confusionCe qui manquait à la table
Accueil et thèse   
Révélation   
Temps humain initial   
Point de passage de la divergence   
Construction (1re moitié)   
Perturbation   
Construction (2de moitié)   
Préparation de la défense   
Défenses   
Débrief   

Matrice de validation — ce à quoi la répétition doit répondre

Chaque question a son instrument et alimente une décision concrète de la vraie journée. À la fin du débrief, cette matrice se remplit avec ce qui a été appris et se porte au canon du Challenge :

Question de validationInstrumentDécision qu’elle alimente
L’agenda de 3 heures a-t-il tenu — ou quelle phase a demandé plus de temps ?Journal des tempsDurée de la vraie journée par palier (question ouverte OQ-C19 du canon)
Le Temps humain initial sans IA a-t-il produit des cadrages propres aux équipes — ou les équipes attendaient-elles l’écran ?Observation de la phase 3 + ligne RB-01 des profilsDurée et script du Temps humain initial
Le point de passage de la divergence a-t-il produit 3 approches réelles — ou 3 variantes d’une seule ?Les papiers de divergence + ligne RB-02Si le passage a besoin d’exemples ou de plus de temps
La perturbation a-t-elle mis sous tension sans détruire ? Une équipe a-t-elle été mise K.-O. ?Observation de la phase 6 + ligne RB-04Calibrage des perturbations par palier
Le registre de création a-t-il été rempli PENDANT — ou reconstruit à la fin ?Les registres eux-mêmes (regarder l’encre et le moment)Format du registre : plus simple ? avec des déclencheurs ?
La défense a-t-elle distingué le travail propre de l’équipe du pilote automatique ? Quelle question de la banque a le plus travaillé ?Feuille du jury + notes du panelLa banque de questions par palier
La feuille du jury a-t-elle pu s’utiliser en direct — ou a-t-elle demandé une formation ?Les profils remplis + plaintes du panelLe briefing des jurés de la vraie journée
Quel matériel manquait à la table ?Feuille d’observation — section des manquesLa liste de matériel de l’événement
Les accompagnateurs ont-ils pu esquisser leurs propres énoncés avec la feuille de rédaction ?Les feuilles de rédaction de la clôtureL’atelier de préparation des éducateurs du cycle réel

Règle de clôture : ce que la répétition enseigne ne reste pas sur cette page — cela se consigne et se propose au canon du Challenge (son SSoT dans smoother-system), là où vivent les décisions du format. Ce kit est une instance ; le canon est la source.

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Instruments préparés pour la répétition de l’aiLearning Challenge. Les constats de la répétition sont proposés au canon du Challenge — la source unique du format.