Una auditoría institucional conducida por consultores que produce una línea base documentada y defendible sobre el estado real de su institución frente a la IA — no una impresión subjetiva, no una encuesta de autoevaluación.
Durante cuatro a ocho semanas, realizamos entrevistas, distribuimos encuestas estructuradas, auditamos su infraestructura y políticas, facilitamos grupos focales con docentes y entregamos un informe escrito en el que su junta directiva, organismo acreditador o comité de gobernanza puede confiar. Esta es la versión profunda y respaldada por evidencia de la autoevaluación gratuita — la que se sostiene cuando alguien pregunta cómo lo saben.
Entrevistas individuales estructuradas con patrocinadores ejecutivos, liderazgo académico, TI, representantes docentes y asuntos estudiantiles. Escuchamos para identificar las brechas entre el discurso oficial y la realidad operativa.
Encuestas calibradas distribuidas entre docentes, personal administrativo y, cuando corresponde, estudiantes. Medimos exposición, percepción, competencias y conocimiento de políticas — no solo opiniones.
Un recorrido por su infraestructura actual de IA y datos: herramientas con licencia, herramientas no oficiales, postura de identidad y acceso, flujos de datos y decisiones de adquisición ya en marcha.
Dos a cuatro sesiones facilitadas que sacan a la luz las preocupaciones cotidianas — integridad académica, carga de trabajo, equidad, brechas de capacitación — que las encuestas solas suelen no captar.
Leemos lo que su institución ha puesto por escrito: uso aceptable de la IA, integridad académica, gobernanza de datos, adquisiciones, manual docente. Le indicamos dónde el lenguaje es sólido, dónde se contradice y dónde guarda silencio.
Un informe completo con cuadros de mando por dimensión, recomendaciones priorizadas y un registro de riesgos — seguido de una presentación en vivo ante su equipo directivo o junta, con espacio para preguntas y respuestas.
Honest about scope. Things you might assume are included but aren't:
Nos alineamos sobre las preguntas que el liderazgo necesita responder, identificamos los participantes para entrevistas y grupos focales, acordamos el acceso a documentos y establecemos la frecuencia de actualizaciones. El alcance queda documentado por escrito antes de iniciar el trabajo de campo.
Entrevistas, encuestas, grupos focales, recorrido por la infraestructura y recopilación de documentos de política. Esta es la fase más larga por diseño — un trabajo de campo superficial produce hallazgos superficiales.
Evaluamos cada dimensión, triangulamos entre los temas de las entrevistas, los resultados de las encuestas y la evidencia documental, e identificamos los dos o tres hallazgos que realmente importan más. Compartimos los temas preliminares con el patrocinador ejecutivo antes de redactar el informe.
Un borrador completo entregado al patrocinador ejecutivo con un período de revisión estructurado. Corregimos errores factuales, afinamos las recomendaciones y confirmamos la anonimización — no suavizamos los hallazgos para hacerlos más aceptables.
Entrega del informe escrito final, seguida de una presentación en vivo ante el liderazgo, la junta o un comité directivo. Estamos presentes para las preguntas difíciles.
Un patrón común: el liderazgo cree que la institución está más avanzada de lo que muestra la evidencia operativa, mientras que docentes y personal utilizan herramientas de IA de forma más frecuente — y con mayor ansiedad — de lo que refleja la política oficial. La evaluación convierte esa brecha en una línea base documentada y puntuada sobre la que el liderazgo puede actuar sin conjeturas, y ofrece al cuerpo docente un espacio donde sus preocupaciones fueron escuchadas y registradas por escrito.
De cuatro a ocho semanas de inicio a fin, según el tamaño y la complejidad institucional, y la rapidez con que se puedan coordinar las agendas. Menos tiempo y el trabajo de campo es demasiado superficial; más tiempo y los hallazgos comienzan a perder vigencia.
Alcance de consultoría institucional — vea el rango de inversión más abajo. La respuesta honesta es que definimos el alcance tras una llamada de descubrimiento, porque un distrito K-12 de un solo campus y una universidad multicampus son compromisos muy distintos. Le proporcionaremos un presupuesto escrito antes de que tome ninguna decisión.
Sí. Los aportes de las entrevistas y los grupos focales se anonimizan en el informe. El informe final es de su propiedad — no publicamos hallazgos, no mencionamos su institución públicamente ni utilizamos sus datos para entrenar ningún sistema. Firmaremos un acuerdo de confidencialidad mutuo antes del trabajo de campo.
No suavizaremos los hallazgos para hacerlos más cómodos. Sin embargo, los presentaremos con cuidado y contexto — hay una diferencia entre ser honesto y ser innecesariamente brusco. Si el informe indica que la gobernanza es débil o que la política es contradictoria, eso es lo que dirá, porque eso es lo que nos están contratando para decirles.
Somos más pequeños, más ágiles, especializados en educación y considerablemente menos costosos. No asignaremos una pirámide de analistas a su proyecto. Trabajará con un equipo pequeño y sénior que ha dedicado su carrera a la educación y la IA, no a la consultoría de gestión general. Si necesita una marca global de primer nivel en la portada del informe por razones políticas, contrate a alguna de ellas. Si necesita una respuesta defendible y una hoja de ruta clara, contrate a ailearning.
Alcance de consultoría institucional — los compromisos habituales se sitúan entre los cinco dígitos medios y los seis dígitos bajos (USD) según el tamaño institucional, el número de campus o unidades de negocio, la profundidad de la revisión de políticas y si se requiere trabajo de campo presencial. Definimos el alcance y presentamos una cotización por escrito tras una conversación de descubrimiento sin costo.
La evaluación basada en evidencia es la base de una estrategia efectiva de IA. No puedes mejorar lo que no mides.
Insisto en que se incluyan indicadores de equidad en cada evaluación.
La evaluación es reveladora. Cada institución con la que he trabajado descubrió brechas significativas que no conocía.
No puedes navegar una transformación que no has mapeado. La evaluación es el cimiento estratégico — convierte aspiraciones vagas en hojas de ruta concretas y accionables.
Formación integral en IA diseñada para educadores, por educadores. De la concienciación a la maestría.